// Module Planning & Réservation

Tout ce qu'il vous faut pour organiser vos cours

Créez vos plannings en quelques clics, gérez les coachs et les équipements. Vos adhérents réservent en autonomie 24/7 — vous gardez le contrôle, la liste d'attente fait le reste.

wodz://planning — Fabrik Training · semaine du 31 août mode exploration
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Messagerie 2 MRMarion R.
‹› 31 août – 6 sept. 2026 Copier semaine
lun.31/08 mar.01/09 mer.02/09 jeu.03/09 ven.04/09 sam.05/09 dim.06/09
07 h 08 h 09 h 12 h 18 h 19 h WODCamille F.8/14 MOBILITÉSarah B.4/12 WODJulien M.5/13 WODJulien M.14/14 WODCamille F.5/14 WODCamille F.6/14 PILATESSarah B.3/12 WODJulien M.14/14 HALTÉROThomas L.7/12 WODCamille F.4/14 HYROXAnnulé0/14 WODJulien M.12/12 WODCamille F.9/12 WODCamille F.6/12 WODJulien M.12/12 WODCamille F.5/12 WODCamille F.8/12 HYROXThomas L.5/12 MOBILITÉSarah B.4/12 HYROXThomas L.3/12 WODJulien M.11/12 WODCamille F.6/12 HYROXThomas L.6/12 OPEN GYMJulien M.4/12 PILATESSarah B.8/12 HYROXThomas L.9/12
// Créer une séance7

Glissez une catégorie sur le calendrier.

HYROX01:0012 pl.
WOD01:0014 pl.
PILATES00:5512 pl.

+ 4 autres catégories

// Ce que vous regardez

  1. Le remplissage sur chaque carte

    Chaque séance affiche ses inscrits sur sa capacité, et passe en rouge quand elle est pleine. Vous voyez d'un coup d'œil le créneau à dédoubler et celui qui ne décolle pas.

  2. Copier la semaine, pas la ressaisir

    Construisez votre semaine une fois, dupliquez-la sur les suivantes. Vacances, coach absent ? Vous n'ajustez que l'exception, pas les quarante autres séances.

  3. Une annulation se voit du premier coup d'œil

    La séance annulée reste sur la grille, en rouge : personne ne se demande si elle a eu lieu. Les inscrits, eux, ont déjà été prévenus.

  4. Une catégorie qu'on glisse sur la grille

    Vos catégories vivent dans le rail de droite avec leur durée et leur capacité. Vous en glissez une sur un créneau, la séance est créée.

// L'essentiel du module

Organisez vos cours sans prise de tête

Plannings & semaines types

Créez vos créneaux récurrents une fois. Wodz génère les semaines suivantes, vous n'ajustez que l'exception.

Réservation en ligne 24/7

Vos adhérents réservent et annulent depuis l'app, dans les règles que vous fixez : délais, quotas, pénalités.

Listes d'attente automatiques

Une place se libère ? Le premier en liste est promu et prévenu automatiquement. Zéro cours à moitié vide.

Gestion multi-coachs

Assignez les coachs par séance, gérez leurs plannings et leurs remplacements sans groupe WhatsApp.

// Programmation sportive

Vos WODs, publiés en un clic

Créez vos entraînements, associez-les aux séances et publiez-les sur l'app. Vos athlètes découvrent le WOD, enregistrent leurs scores et alimentent le leaderboard — la programmation devient un canal d'engagement.

  • Bibliothèque d'entraînements réutilisables par catégorie
  • Scores et leaderboard alimentés depuis l'app membre
  • Programmations vendables en ligne, en plus de vos cours

WOD — mardi 8 juillet

publié
A Back squat 5×5 — montée progressive
B AMRAP 12' — 10 box jumps · 8 pull-ups · 6 thrusters
scores 23 résultats enregistrés leaderboard à jour
// Équipements & espaces

La réservation d'équipements, aussi

Ergomètres, racks, salles annexes : définissez vos créneaux de disponibilité, Wodz génère les slots et vos membres réservent en autonomie. Idéal pour l'open gym et les espaces partagés.

  • Créneaux générés automatiquement depuis vos horaires
  • Quotas et durées paramétrables par équipement
  • Indisponibilités gérées (maintenance, compétitions)

Équipements — aujourd'hui

3 catégories
Ergomètre SkiErg #2créneaux de 30 min17h30 réservé · Léa B.
Rack haltéro #1créneaux de 45 min18h15 libre
Salle mobilitécapacité 6maintenance jeudi
// Notifications

Tout le monde est prévenu, sans vous

Confirmations, rappels de séance, promotions de liste d'attente, annulations : chaque évènement du planning déclenche la bonne notification, par push ou par email. Et avec les Workflows, vous allez encore plus loin : relance des absents, no-shows, réactivation.

  • Rappels automatiques avant chaque séance
  • Annulation de cours : tous les inscrits prévenus en un clic
  • No-show détecté → relance automatique via Workflow

Notifications envoyées

auto
Rappel push — WOD · 18h30 envoyé à 14 inscrits
Jules V. promu de la liste d'attente — notifié
Confirmation — Emma L. · Hyrox jeudi 12h15
No-show hier — workflow « relance absence » déclenché pour Marc D.
24/7 Réservation en ligne Depuis l'app iOS & Android
0 Appel à passer Liste d'attente 100% automatique
2 clics Pour une semaine type Dupliquée à l'infini
100% Des inscrits notifiés Rappels, annulations, promotions

Pourquoi choisir Wodz pour gérer votre planning ?

Le planning est le cœur battant d'une box : c'est là que se joue l'expérience de vos adhérents et la rentabilité de vos créneaux. Un planning mal outillé, c'est des cours à moitié vides, des listes d'attente gérées par SMS et des coachs prévenus à la dernière minute.

Un planning pensé pour le cross-training et les cours collectifs

Wodz gère nativement les séances à capacité limitée, les catégories de cours avec leurs propres règles de réservation, les créneaux réservés aux prospects et les séances d'essai. Chaque discipline — cross-training, Hyrox, HIIT, yoga, boxe — trouve son organisation.

Vos adhérents gagnent en autonomie

Depuis l'application mobile, vos membres consultent le planning, réservent leur place, s'inscrivent en liste d'attente et annulent dans les règles que vous avez définies. Chaque action est confirmée par notification : personne ne débarque à un cours complet, personne n'oublie sa séance.

Vous pilotez, Wodz exécute

Taux de remplissage par créneau, par coach, par catégorie : le module planning alimente vos statistiques pour ajuster votre offre. Et quand un imprévu survient — coach malade, séance annulée — tous les inscrits sont prévenus en un clic, pendant que les Workflows rattrapent les absents.

// À vous de jouer

Testez la gestion de planning en conditions réelles

30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Migration gratuite depuis n'importe quel logiciel.

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