Changer le coach ou le nombre de places d'une séance
Les réglages qui ne valent que pour cette séance-là, sans toucher à la catégorie.
L'onglet « Détails de la séance » règle cette séance-là, et elle seule. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué « Enregistrer ».
Où : Menu › Calendrier › la séance › onglet « Détails de la séance ».
Ce que vous pouvez changer
| Champ | Ce qu'il commande |
|---|---|
| « Catégorie : » | Le type de cours, sa couleur, et les règles de réservation qui s'appliquent |
| « Coach : » | Le coach affiché, côté client comme en salle |
| « Début » et « Fin » | L'horaire, sans passer par le glisser-déposer |
| « Places » | La capacité de la séance |
| « Sur-Booking » | Des places au-delà de la capacité, ouvertes à tous |
| « Places réservées aux prospects » | Une part du total gardée pour les nouveaux |
| « Prospects maximum » | Le nombre de prospects admis, même si la séance n'est pas pleine |
« Prospects maximum » laissé vide reprend la catégorie
Le champ est vide par défaut : la séance suit alors le plafond de sa catégorie, rappelé juste en dessous. « Vide : aucun plafond » signifie que la catégorie n'en pose aucun.
Une valeur saisie ici remplace celle de la catégorie pour cette séance. Zéro est une valeur réelle : aucun prospect ne pourra s'inscrire de lui-même.
Changer la catégorie change les règles
La catégorie ne porte pas que la couleur : elle porte aussi l'ouverture des inscriptions, la fermeture des annulations, la liste d'attente et la visibilité du contenu. Changer « Catégorie : » sur une séance déjà ouverte aux réservations change donc ses règles pour tout le monde, en cours de route.
Point d’attention. Baisser « Places » sous le nombre d'inscrits ne désinscrit personne : la séance devient simplement complète et le restera. Le chiffre affiché sur la grille peut alors dépasser la capacité.
Les places et le sur-booking modifiés ici sont tracés dans l'onglet « Historique » de la séance.