Logiciel de réservation pour studio de pilates
Un studio de pilates vit de petits groupes et de clients fidèles. Sur un cours de reformer à six machines, une annulation la veille au soir, c'est une place sur six. Wodz gère les cours de mat et de reformer, les carnets et les abonnements, les annulations tardives et la liste d'attente, avec une app iOS et Android pour vos clients. Logiciel français, migration offerte, 30 jours d'essai sans carte bancaire.
Deux pratiques, deux façons de remplir un cours
Au sol, un cours tient à quinze ou vingt tapis. Sur machine, la capacité est celle du studio. Dans Wodz, chacune est une catégorie de séances, avec ses propres règles.
Des groupes plus larges, ouverts aux carnets comme aux abonnements.
Une place par machine, et des annulations qui coûtent cher.
Une annulation tardive se voit avant d'être faite
Vous fixez, catégorie par catégorie, jusqu'à quand on peut annuler sans conséquence : 12 heures avant pour le reformer, 2 heures pour le mat. Passé ce délai, votre client voit dans l'app ce qu'il risque avant de confirmer. Au bout du nombre d'annulations tardives ou d'absences que vous avez fixé sur une période, une pénalité est proposée : blocage des réservations pendant quelques jours, montant facturé, ou les deux. Rien ne s'applique sans votre validation.
- Délai d'annulation réglé par catégorie
- Annulations tardives et absences comptées sur la période de votre choix
- Pénalité validée par vous, jamais appliquée d'office
Vous êtes dans la période d'annulation tardive. Une pénalité s'applique au bout de 2 annulations tardives par période de 1 mois :
- Blocage des réservations pendant 7 jours
- Facturation d'une pénalité de 15 €
Souhaitez-vous tout de même annuler votre réservation ?
Carnets de 10, abonnements, cours particuliers
La carte de séances se règle comme vous vendez : 10 cours valables 4 mois, à compter de l'achat ou d'une date que le client choisit. Les abonnements ont leur quota, global ou par catégorie : un abonnement « 2 cours par semaine » peut ouvrir le mat sans ouvrir le reformer. Pour les cours particuliers et en duo, une catégorie à une ou deux places, réservée aux produits qui la contiennent. Et la carte cadeau se vend en montant ou en séances.
- Cartes de séances valables de 1 semaine à 12 mois, ou sans limite
- Accès par catégorie : le carnet mat n'ouvre pas le reformer
- Cartes cadeaux en montant ou en carte de séances
Inès N. · carnet reformer
Le reformer en pratique libre, machine par machine
En cours collectif, Wodz compte les places : six inscrits pour six reformers, chacun prend une machine en arrivant. Si vous ouvrez vos machines en pratique libre, chaque reformer devient un équipement numéroté, avec ses créneaux générés depuis vos horaires : votre client réserve le reformer n° 3 de 12h00 à 12h45. Vous choisissez les produits qui y donnent accès, et combien de créneaux chacun peut tenir d'avance.
- Créneaux de 15 minutes à 2 heures, un client par machine
- Délai de réservation et d'annulation réglé par type de machine
- Maintenance : une machine indisponible sort des créneaux
Équipements · Reformers
4 machinesLe cours découverte se vend et se réserve en ligne
Sur votre page de vente, le cours découverte se paie et se réserve dans le même parcours : le client choisit sa séance avant de payer, et les cours complets ne se sélectionnent pas. Dans vos cours, une place gardée aux nouveaux venus revient à vos clients 24 heures avant si personne ne l'a prise. Si votre studio est connecté à ClassPass ou à Egym Wellpass, leurs membres réservent dans le même planning.
- Paiement et réservation dans le même parcours
- Places prospects rendues automatiquement avant le cours
- Relances après le cours découverte, avec les workflows
Cette semaine au studio
autoVotre fichier client, carnets compris
Reprise gratuite
Clients, abonnements et cartes de séances en cours : tout est importé depuis votre logiciel actuel.
Les prélèvements continuent
Les prélèvements SEPA continuent sans action de vos clients ; ceux qui paient par carte l'enregistrent dans l'appli en quelques secondes.
Accompagnement
Mise en place en moins de 24 h, un onboarding manager pour vous et vos professeurs, un support humain en français.
Gérer un studio de pilates avec Wodz
Non. Dans un cours collectif, Wodz compte les places sans attribuer de machine : chacun s'installe en arrivant. La réservation machine par machine existe pour la pratique libre, où chaque reformer a ses propres créneaux.
Réglez le délai d'annulation de chaque catégorie, puis activez les pénalités : au-delà du nombre d'annulations tardives ou d'absences que vous fixez sur une période, Wodz vous propose de bloquer les réservations quelques jours ou de facturer un montant. Vous validez chaque pénalité.
Oui. Une carte de séances a un nombre de cours et une validité, de 1 à 3 semaines ou de 1 à 12 mois, ou sans limite. Elle démarre à l'achat ou à la date choisie par le client, et peut ne donner accès qu'à certaines catégories.
Créez une catégorie à une ou deux places et posez les séances dans votre planning ; seuls les produits qui ouvrent cette catégorie permettent de les réserver. Wodz ne propose pas de prise de rendez-vous à partir de vos disponibilités : c'est vous qui ouvrez les créneaux.
Oui. Une fois votre studio connecté, ils réservent dans le même planning que vos clients, sans double saisie.
39 € HT par mois jusqu'à 50 adhérents avec le plan Starter, 99 € HT par mois sans limite avec le plan Pro, sans engagement. Toutes les fonctionnalités sont incluses dès le premier plan : planning, carnets, pénalités, réservation de machines. S'y ajoutent des frais sur les paiements que vous encaissez, détaillés sur la page des tarifs. L'essai dure 30 jours, sans carte bancaire.
Pour bien démarrer
Chaque réglage cité sur cette page, expliqué écran par écran dans le centre d'aide :
Les modules cités sur cette page
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30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Migration gratuite depuis votre logiciel actuel.
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