Créer une carte de séances
Un carnet payé en une fois : un nombre de crédits, une durée de validité, et le moment où elle commence à courir.
Trois réglages définissent une carte de séances : le nombre de séances, la durée de validité, et le moment où cette durée démarre. Le reste — nom, description, libellé bancaire, prix TTC — se remplit comme pour tout produit.
Où : Menu › Paramètres › Produits › catégorie « Cartes de séances » › « + Ajouter une carte de séances ».
Fixer le nombre de séances
« Nombre de séances* » propose « Limité » — vous saisissez alors un nombre de « séance(s) par carte » — ou « Illimité ». Un crédit est décompté par réservation honorée.
Choisir la durée de validité
« Durée de validité * » va de 1 à 3 semaines et de 1 à 12 mois. « Indéterminé » laisse la carte valable jusqu'à épuisement de ses crédits.
Décider quand la validité commence
| Vous vendez | Mode d'activation | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Une carte utilisable tout de suite | Activer dès l'achat | La durée de validité court à partir du jour de l'achat |
| Un carnet offert, ou acheté d'avance | Manuel | La carte reste en attente : le client choisit depuis son espace la date à laquelle elle démarre |
En mode manuel, vous pouvez aussi déclencher l'activation depuis la fiche du client.
Point d’attention. En mode manuel, une carte que personne n'active reste dormante indéfiniment. Le client la croit perdue et écrit au support. Vendez en manuel uniquement si vous savez qui activera, et quand.
Enregistrer
« Enregistrer le produit » crée la carte et ouvre sa fiche d'édition.