Limiter un coupon dans le temps et en nombre d'utilisations
Une date au-delà de laquelle on ne peut plus le poser, un plafond compté en remises posées — pas en prélèvements.
Deux limites éteignent un coupon : une date, et un plafond d'utilisations. La première atteinte l'emporte, et les remises déjà posées continuent jusqu'à leur terme.
Où : Menu › Paramètres › Coupons › (un coupon) › « 04 Limites ».
Posez une date limite
Activez « Le coupon expire », puis choisissez la date et l'heure — à l'heure de votre salle. Passé cette date, le coupon disparaît des listes de la caisse et son code promotionnel est refusé.
Point d’attention. C'est la date limite pour poser la remise, pas pour en profiter. Un coupon 6 mois posé la veille de la date court jusqu'à son terme, six mois plus tard.
Plafonnez le nombre d'utilisations
Activez « Limiter le nombre d'utilisations » et saisissez le plafond, en « utilisations au total ». Une utilisation, c'est une fois où la remise est posée.
| Ce que vous remisez | Utilisations comptées |
|---|---|
| Une vente unique, en caisse ou en ligne | 1 |
| Un abonnement remisé, quel que soit le nombre d'échéances traversées | 1 |
| La même remise reposée plus tard sur le même abonnement | 1 de plus |
| Deux coupons différents sur le même abonnement | 1 chacun |
Le compte porte sur toutes les versions du coupon à la fois, puisque chaque modification en crée une nouvelle.
Point d’attention. Un plafond inférieur au nombre d'utilisations déjà comptées rend le coupon inutilisable dès l'enregistrement. Un avertissement le signale avant que vous validiez.
Rouvrez un coupon éteint
Relever le plafond, ou repousser la date, remet le coupon en service. La fiche dit laquelle des deux limites bloque.
Ne vous fiez pas à la colonne « Statut » de la liste
Sur Paramètres › Coupons, la colonne « Statut » ne recalcule ni la date d'expiration ni le plafond : un coupon éteint s'y affiche encore « Actif ». Seule la fiche dit vrai.