Ouvrir son matériel à la réservation
Choisir les exemplaires concernés, poser les heures d'ouverture jour par jour, et laisser Wodz découper les créneaux.
Un planning dit à quelles heures votre matériel est réservable. Wodz le découpe ensuite en créneaux d'une durée fixe, que vos clients réservent depuis leur application.
Où : Menu › Equipements › onglet « Plannings ».
Choisir les exemplaires concernés
« Créer de nouveaux créneaux » n'ouvre pas de formulaire. L'écran bascule sur l'onglet « Équipements » et passe en mode sélection : un bandeau apparaît en bas et compte ce que vous cochez.
Cochez la petite case de chaque exemplaire à ouvrir. « Tout sélectionner », au-dessus d'une catégorie, prend les siens d'un coup ; celui du bandeau prend tout le matériel de la salle. « Annuler la sélection » remet le compte à zéro.
Point d’attention. Cliquez la case, pas la tuile. Un clic sur le corps d'une tuile ouvre la fiche de l'exemplaire, et la sélection en cours est perdue.
Nommer le planning et fixer sa date d'application
« Créer les créneaux », dans le bandeau, ouvre « Créer des créneaux récurrents ». Le haut de la fenêtre rappelle sous « Équipements sélectionnés » ce que vous venez de cocher, catégorie par catégorie.
| Réglage | Ce qu'il commande |
|---|---|
| « Nom du planning » | Le titre de sa carte, sur l'onglet « Plannings » |
| « Date d'application » | Le premier jour couvert. La date du jour est proposée, et rien d'antérieur n'est accepté |
| « Durée du slot (minutes) » | La durée d'un créneau, de 15 minutes à 2 heures. 15 est proposé par défaut |
Une date d'application à venir donne une carte marquée « Futur » : le planning existe, il ne prend la main qu'à cette date. Sinon la carte porte « En cours ».
Poser les heures d'ouverture, jour par jour
Sous « Fenêtres de disponibilité par jour », sept onglets, « Lun » à « Dim ». Chaque jour porte ses propres heures, et un jour sans ligne est un jour fermé.
« Ajouter une disponibilité » pose une plage de 14:00 à 18:00, à corriger. Cliquez-le deux fois sur le même jour pour fermer le midi : une plage le matin, une autre le soir. Un ✓ s'affiche sur l'onglet du jour dès qu'il porte une plage valable.
« Créer les créneaux » enregistre. Sans exemplaire coché, ou sans aucune plage, l'enregistrement est refusé par un message du navigateur : « Veuillez sélectionner au moins un équipement. » ou « Veuillez définir au moins une fenêtre de disponibilité. »
Un seul planning à la fois : le dernier gagne
Wodz ne lit qu'un planning par jour : le plus récent dont la date d'application est atteinte. Un second planning éteint donc le premier, pour toute la salle.
Les exemplaires que le nouveau planning ne cite pas perdent leurs créneaux dès que la grille est régénérée. Pour changer vos horaires, ouvrez « Modifier » sur la carte existante : Changer les heures d'ouverture d'un planning.
Point d’attention. Ne créez un second planning que pour remplacer le premier, et cochez-y tout le matériel que vous voulez garder ouvert.
Les créneaux se fabriquent en arrière-plan
La carte du planning apparaît tout de suite ; les créneaux, non. Ils sont fabriqués derrière, exemplaire par exemplaire, sur deux mois à partir de la date d'application. Rechargez la page au bout de quelques secondes.
Si vos clients ne voient toujours rien ensuite : Mes clients ne voient aucun créneau d'équipement.