Créer une catégorie d'équipement
Un modèle de matériel, un nombre d'exemplaires et une durée de créneau : de quoi ouvrir ses rameurs ou ses racks à la réservation.
Une catégorie d'équipement est un modèle de matériel : le rameur, le vélo, le rack de force. Vous dites combien vous en avez, Wodz crée autant d'exemplaires numérotés, et vos clients les réservent un par un.
Où : Menu › Paramètres › Équipements › « Nouvelle catégorie ».
Une catégorie, un modèle — pas une machine
Ne créez pas vos quatre rameurs un par un. Créez la catégorie une fois et indiquez 4 : Wodz fabrique les quatre exemplaires et les numérote.
Quatre champs sont obligatoires.
| Ce que vous saisissez | Ce que ça décide |
|---|---|
| « Nom de l'équipement » | Le nom que vos clients lisent sur leur réservation. |
| « Couleur dans le planning et le plan » | La couleur de ce matériel dans le planning des créneaux et sur le plan de l'établissement. |
| « Nombre d'équipements disponibles » | Combien d'exemplaires vous ouvrez — donc combien de clients peuvent réserver le même créneau. |
| « Durée des créneaux de réservation par défaut (minutes) » | La durée d'usage habituelle de ce matériel. |
Le nombre d'exemplaires se fixe maintenant, et une seule fois
Point d’attention. « Nombre d'équipements disponibles » n'existe qu'à la création. Rouvrez la catégorie ensuite : le champ a disparu de sa fiche, et aucun autre écran ne le remplace. Comptez vos machines avant d'enregistrer.
Une machine qui sort du parc se désactive, exemplaire par exemplaire, dans la liste « Équipements de cette catégorie ». Une machine de plus, en revanche, n'a pas de chemin : il faut créer une seconde catégorie.
Le reste du formulaire arrive déjà rempli
Le panneau continue sur deux groupes que vous pouvez laisser tels quels :
- « Visibilité de l'équipement pour les clients » — 14 jours de visibilité, 30 minutes avant pour réserver, 30 minutes avant pour annuler.
- « Dimensions de l'équipement utilisé pour le plan » — vide, et sans effet tant que vous n'avez pas dessiné le plan de votre salle.
La durée saisie plus haut ne se propage pas : la fenêtre qui crée les créneaux redemande une durée, et propose 15 minutes.
Ce que la catégorie ouvre
Tant qu'aucune catégorie n'existe, l'entrée « Equipements » n'est pas dans le menu de gauche. Elle apparaît dès la première catégorie enregistrée : c'est de là que vous ouvrirez les créneaux et suivrez les réservations.
Vos clients ne verront ces créneaux que si l'un de leurs produits ouvre la catégorie : le réglage est dans la fiche produit, pas ici.