Ouvrir une seconde salle et passer de l'une à l'autre
Un second compte Wodz sur votre identifiant : ce que vos deux salles partagent, et ce qu'il faut refaire dans la nouvelle.
Une seconde salle est un second compte Wodz, rattaché à votre identifiant : vous le créez en deux champs, sans vous déconnecter. Il ne reprend rien de la première : catalogue, planning, clients et compte de paiement sont propres à chaque salle.
Où : Menu › le nom de votre salle, tout en haut › « Nouveau compte ».
Créer le compte de la seconde salle
Ouvrez le menu, puis cliquez le nom de votre salle, tout en haut. La liste de vos salles se déplie, suivie de « Nouveau compte ». Cliquez-le : la fenêtre « Créer un nouveau compte Wodz » s'ouvre.
| Champ | Ce que vous y mettez |
|---|---|
| « Nom du compte » | Le nom que vos clients verront. Distinguez-le de la première salle : c'est lui qui s'affiche dans la liste. Il sert aussi de raison sociale, à corriger ensuite dans Paramètres › Mon établissement. |
| « Pays d'implantation » | Repris de la salle ouverte. Changez-le si la seconde salle est dans un autre pays. |
Cliquez « Créer un compte ». Wodz crée la salle et vous y fait entrer aussitôt.
Le nouveau compte reprend le fuseau horaire de la salle depuis laquelle vous le créez, et aucun réglage ne le change. Vous ouvrez une salle aux Antilles ou à la Réunion depuis une salle de métropole ? Écrivez au support avant de construire son planning.
Un compte créé par erreur ne se supprime pas depuis l'écran : écrivez au support.
Choisir la formule de la nouvelle salle
La nouvelle salle s'ouvre sur « Choisissez votre formule ». Chaque salle a sa propre formule Wodz, son essai et ses factures.
Démarrez l'essai de la formule voulue, sans carte bancaire : vous souscrirez pour cette salle à la fin de son essai. Les formules se comparent dans Changer de formule Wodz.
Réglez ensuite la salle comme la première : Paramètres › Mon établissement, puis l'activation de ses encaissements. Wodz vous redemande les justificatifs : ceux de la société qui exploite cette salle.
Passer d'une salle à l'autre
Ouvrez le menu, cliquez le nom de la salle ouverte, puis celui de l'autre salle. Wodz l'ouvre sur son tableau de bord : planning, clients, caisse et réglages sont désormais les siens. Même identifiant, même mot de passe, sans déconnexion.
À votre prochaine connexion, Wodz rouvre la dernière salle où vous étiez. La liste de vos salles, avec vos droits dans chacune, est aussi dans « Profil », sous « Etablissements ».
Point d’attention. Votre identifiant n'a qu'une salle ouverte à la fois, sur tous vos onglets et tous vos appareils. Passer à l'autre salle dans un onglet y fait passer les autres dès leur prochain clic, même si leur écran affiche encore l'ancienne. Avant d'encaisser, rechargez la page et lisez le nom en haut du menu.
Ce que vos deux salles partagent, et ce qu'elles ne partagent pas
| Ce que vous vous demandez | Entre vos deux salles |
|---|---|
| Votre identifiant et votre mot de passe | Les mêmes |
| La formule Wodz et ses factures | Une par salle |
| Le compte de paiement : encaissements, virements, RIB | Un par salle, à activer dans chacune |
| Catalogue, coupons, conditions de vente | Propres à chaque salle, rien n'est copié |
| Planning, catégories de séances, programmation | Propres à chaque salle |
| Les fiches clients et leurs abonnements | Propres à chaque salle |
| Le compte d'un client inscrit dans les deux | Le même : un e-mail, un mot de passe, une application |
| L'équipe et ses droits | À inviter dans chaque salle, droits réglés salle par salle |
| Messages automatiques, modèles d'e-mails, newsletters | Propres à chaque salle |
Un client qui vient dans les deux salles s'inscrit dans la seconde comme un nouveau client, avec la même adresse e-mail : Wodz y rattache son compte. Son abonnement et son moyen de paiement restent ceux de chaque salle, il les enregistre donc aussi dans la seconde — Ajouter un client à la main.
Invitez votre équipe dans la seconde salle avec la même adresse e-mail que dans la première. Chacun garde son identifiant et voit les deux salles dans son menu — Inviter un membre de son équipe, puis Régler les droits d'accès d'un membre.
Vous voulez écrire la programmation une seule fois pour toutes vos salles ? Wodz peut les réunir en groupe, sur demande au support. Les salles d'un groupe partagent leur programmation et leurs catégories de séances, et un produit peut alors ouvrir les séances des autres salles du groupe.