Inviter un membre de son équipe

Chaque membre de votre équipe se connecte avec son propre identifiant : son adresse e-mail et un mot de passe qu'il choisit. Vous l'invitez d'ici, il accepte depuis l'e-mail qu'il reçoit.

Où : Menu › Paramètres › Équipe, bouton « Nouveau membre ».

Envoyer l'invitation

Cliquez « Nouveau membre ». Saisissez le prénom, le nom et l'adresse e-mail de la personne : les trois sont obligatoires. Puis « Envoyer l'invitation ».

La page se recharge. La personne entre dans la liste avec la pastille « Invitation envoyée ».

La page se recharge, mais personne de nouveau dans la liste ? L'invitation n'est pas partie. Le message « Erreur lors de l'envoi de l'invitation » ne s'affiche qu'une fraction de seconde, et il ne dit pas pourquoi.

Trois causes possibles : un champ vide, une adresse mal tapée, ou une adresse jetable (yopmail et consorts), que Wodz refuse. Rouvrez la fenêtre et ressaisissez les trois champs.

Ce que la personne reçoit

Un e-mail l'invite à rejoindre l'équipe de votre salle. Son bouton l'amène sur une page où elle choisit son mot de passe. Elle se connecte ensuite sur la même page que vous, avec son adresse e-mail et ce mot de passe.

Rien reçu ? Qu'elle regarde d'abord dans ses courriers indésirables. Sinon, le bouton à trois points au bout de sa ligne propose « Renvoyer l'invitation ».

La pastille « Invitation envoyée »

Elle reste tant que la personne n'a pas cliqué le bouton de l'e-mail, puis disparaît. La colonne « Accès » résume, dès maintenant, ce que ce membre peut faire.

Votre expert-comptable n'entre pas dans cette liste, même invité : son accès se gère à part, dans Paramètres › Expert-comptable.

Ce qu'il peut faire dès son arrivée

Un membre invité n'arrive pas sans droits. Sans que vous ayez rien réglé, il peut :

• consulter et modifier vos clients et vos prospects ;
• vendre et encaisser à la caisse, corriger les stocks ;
• modifier le planning et la programmation ;
• écrire à vos clients, par newsletter ou par la messagerie ;
• piloter la TV, et lire les métriques sans les statistiques financières.

Il ne voit ni la facturation, ni les paramètres de la salle.

Point d’attention. Un coach fraîchement invité peut donc encaisser une vente ou envoyer une newsletter à tous vos clients dès sa première connexion. Cliquez sa ligne pour ouvrir sa fiche, et retirez-lui ce qui ne le concerne pas avant qu'il accepte : Régler les droits d'accès d'un membre.

Il travaille dans plusieurs de vos salles

Gardez la même adresse e-mail d'une salle à l'autre : c'est elle, son identifiant. Passez sur l'autre salle par votre sélecteur d'établissement, puis invitez-le comme ci-dessus. Il se connecte avec son mot de passe habituel, et la salle s'ajoute à son propre sélecteur.

Ses droits se règlent salle par salle. Dans la nouvelle, il part de ceux d'un membre qu'on vient d'inviter, quels que soient ceux qu'il a ailleurs.

Une salle que vous ouvrez ne reprend pas votre équipe : chaque membre s'y invite une fois — Ouvrir une seconde salle sur le même identifiant.