N'appliquer un automatisme qu'à certaines catégories de séances
Le seul réglage de déclenchement qu'un automatisme Wodz verrouillé laisse ouvert : les cours sur lesquels il part.
Un automatisme déclenché par une séance part, d'origine, sur tous vos cours. Cochez les catégories qu'il doit couvrir, et il cesse de partir sur les autres.
Où : Menu › Paramètres › Workflows › ouvrez le workflow › colonne de gauche, « Catégories concernées ».
Le seul réglage de déclenchement qu'un automatisme Wodz laisse ouvert
Les automatismes livrés par Wodz portent le bandeau « Workflow système Wodz » (Voir tout ce que Wodz envoie déjà à vos clients). Vous y retouchez le texte des messages ; la structure — déclencheur, étapes, destinataires, délais — est verrouillée, et aucun bouton n'y ajoute d'étape.
Les catégories font exception. C'est la seule prise qui vous reste sur le déclenchement, y compris sur les automatismes que vous ne pouvez pas éteindre, ceux marqués « Activé (requis) ».
La section n'existe que sur les automatismes de séance
| Ce qui déclenche l'automatisme | Ce que la colonne de gauche vous laisse restreindre |
|---|---|
| Une séance : inscription, annulation, place libérée, sondage après la séance | « Catégories concernées » — la liste de vos cours |
| Le cycle de vie d'un produit : abonnement, carte de séances, programmation en ligne | « Produits concernés » — la même mécanique, avec sa case « Tous les produits » |
| Un paiement, un contrat, une demande de pause, un anniversaire | Rien : il n'y a ni séance ni produit à filtrer |
Sur les autres, la colonne ne porte que « Déclencheur ». Ce n'est pas un droit qui vous manque : il n'y a rien à restreindre.
Décocher « Toutes les catégories » réveille la liste
« Toutes les catégories » est cochée d'origine, et la liste des cours en dessous est grisée. Décochez-la : la liste s'éclaire, chaque cours avec la pastille de couleur que vous lui avez donnée (Créer une catégorie de séances).
Cochez les cours que l'automatisme doit couvrir. Il ne se déclenchera plus que sur les séances de ces catégories.
Enregistrer, sinon rien n'est retenu
La barre d'enregistrement monte du bas de l'écran dès la première case touchée, et n'annonce qu'une ligne : « Périmètre ». Son compteur déplie le détail — l'ancien périmètre barré, le nouveau à côté.
Cliquez « Enregistrer » : « Modifications enregistrées » passe à l'écran et la barre repart. « Annuler » repose le périmètre d'avant.
Point d’attention. Décocher « Toutes les catégories » sans cocher aucun cours coupe l'automatisme. La barre annonce alors « Aucune catégorie », et l'automatisme ne se déclenche plus sur aucune séance. Enregistré tel quel, il cesse d'envoyer, sans autre avertissement.