Mettre sa salle sur ClassPass et choisir les séances visibles
L'identifiant à transmettre à ClassPass, les types de séances que vous ouvrez, et ce qui reste à faire après chaque séance.
Wodz publie sur ClassPass les séances des types que vous choisissez, et les réservations de ses membres arrivent dans votre planning. Vous créez le partenaire, vous transmettez son identifiant à ClassPass, puis vous ouvrez vos séances.
Où : Menu › Paramètres › « Partenaires externes ».
Le contrat et la rémunération se négocient directement avec ClassPass : Wodz ne porte aucun tarif pour ce partenaire.
Créer le partenaire ClassPass
Cliquez sur « Nouveau partenaire », puis sur « ClassPass ». La page du partenaire s'ouvre aussitôt : il n'y a rien à remplir.
Si vous voyez « Impossible de créer le partenaire. », c'est en général que votre salle a déjà son partenaire ClassPass. Ouvrez-le depuis la liste.
Vous suiviez ClassPass à la main, sous un partenaire nommé ClassPass ? Wodz le convertit au lieu d'en créer un second, mais affiche ensuite une page introuvable. Revenez à « Partenaires externes » : le partenaire converti y est, avec son identifiant.
Aucun formulaire d'inscription n'est créé. Les membres ClassPass réservent depuis l'application ClassPass, pas depuis un lien que vous diffusez. Pour comparer avec Wellpass ou un partenaire suivi à la main, voyez quel type de partenaire choisir.
Transmettre l'identifiant à ClassPass
Sous « Votre identifiant à communiquer à ClassPass », cliquez sur « Copier ». Collez l'identifiant dans un e-mail à votre interlocuteur ClassPass. Wodz l'attribue lui-même, et il ne change jamais.
Tant que ClassPass n'a pas rattaché votre salle, la page affiche « En attente de ClassPass ». Une fois le rattachement fait, elle passe à « Tout fonctionne » et indique quand ClassPass a consulté votre planning pour la dernière fois.
Si ClassPass ne consulte plus votre planning depuis plus de 24 heures, un avertissement remplace ce message. Vos séances ne sont peut-être plus visibles chez eux : écrivez à votre interlocuteur ClassPass.
Choisir les séances visibles
À la création, aucune séance n'est ouverte : ClassPass ne voit rien tant que vous n'avez pas fait ce choix. Un type de séance est une catégorie de votre planning : WOD, Hyrox, Open Gym…
| Vous voulez | Sous « Séances visibles sur ClassPass » | Un type de séance créé plus tard |
|---|---|---|
| Ouvrir tout votre planning | Allumez « Ouvrir toutes mes séances » | Visible sur ClassPass sans rien faire |
| Garder des cours pour vos clients : coaching individuel, cours privés | Laissez l'interrupteur éteint, et cliquez les types à ouvrir sous « Types de séances ouverts à ClassPass » | Fermé, jusqu'à ce que vous le cochiez ici |
Cliquez sur « Enregistrer » dans la barre en bas de l'écran. La ligne de synthèse, sous la liste, donne alors le nombre de séances que ClassPass verra cette semaine.
Ce qui arrive ensuite dans votre planning
- Un membre ClassPass réserve depuis l'application ClassPass. Il apparaît sur la séance, marqué du nom du partenaire.
- Il occupe une place normale. Une séance complète chez vous l'est aussi sur ClassPass.
- Vos délais d'ouverture et de fermeture des réservations s'appliquent à lui comme à vos clients : voyez quand vos clients peuvent réserver.
- Vous créez, déplacez ou annulez une séance dans Wodz : ClassPass le voit à sa prochaine consultation de votre planning. Rien à ressaisir chez eux.
Les dernières réservations reçues sont listées sous « Réservations ClassPass récentes », avec leur statut.
Pointer les absents après chaque séance
ClassPass relit vos présences après la séance. Un membre ClassPass se pointe comme un client, dans la séance : voyez marquer les présents et les absents.
Point d’attention. La case de présence est cochée par défaut. Un membre ClassPass que vous ne décochez pas est déclaré présent à ClassPass.
Retirer un membre d'une séance
Sous « Réservations ClassPass récentes », le bouton « Désinscrire » libère sa place. ClassPass ne le prévient pas : il peut se présenter quand même. La séance lui est déclarée annulée, pas manquée.
Retirer votre salle de ClassPass
En bas de la page du partenaire, « Retirer ma salle de ClassPass » retire vos séances de l'application ClassPass. Ses membres ne peuvent plus réserver chez vous. Si vous recréez le partenaire plus tard, il reçoit un nouvel identifiant, à retransmettre à ClassPass.