Marquer les présents et les absents après une séance
La case de présence n'apparaît qu'une fois la séance commencée, et une absence alimente les pénalités.
Une fois la séance commencée, chaque ligne d'inscrit porte une case de présence, cochée par défaut. La décocher enregistre une absence pour ce client.
Où : Menu › Calendrier › une séance commencée › onglet « Réservations ».
La case n'apparaît qu'après le début de la séance
Avant l'heure de début, la ligne porte le bouton « Désinscrire ». À partir de l'heure de début, il laisse place à la case de présence. Il n'y a donc rien à pointer à l'avance.
Le mot à côté de la case suit son état : « (présent) » quand elle est cochée, « (absent) » quand elle ne l'est pas.
Rien à enregistrer
Chaque clic part immédiatement. Un petit indicateur remplace le mot pendant l'aller-retour, puis le mot revient dans son nouvel état. Recocher la case efface l'absence.
Une absence n'est pas neutre
Elle alimente le compteur de pénalités du client. Selon ce que vous avez réglé dans Paramètres › Pénalités clients, un cumul d'absences peut lui bloquer ses réservations.
Point d’attention. Un client qui n'est pas venu ET que vous désinscrivez après le début de la séance est compté absent, lui aussi. Inutile de faire les deux gestes : décocher la case suffit, et laisse la trace au bon endroit.
Prospects et clients de partenaires ont la même case, et le même effet sur leur fiche.