Retirer une catégorie de séances
Un retrait sans marche arrière, qui supprime les séances à venir et prévient ceux qui y étaient inscrits.
Retirer une catégorie arrête le cours : ses séances à venir sont supprimées et les inscrits prévenus. Le geste n'a pas de marche arrière.
Où : Menu › Paramètres › Planning › « Retirer » sur la ligne de la catégorie.
Le geste
« Retirer », à droite de la ligne, ouvre « Retirer la catégorie de séance ». La fenêtre annonce ce qui va se passer, et demande « Confirmer la suppression de la catégorie de séance ? ». « Retirer » exécute, « Annuler » referme.
Le même geste existe depuis la fiche de la catégorie, sous le bouton « Supprimer » en haut à droite.
Ce qui disparaît, et ce qui reste
| Ce que vous aviez | Après le retrait |
|---|---|
| Les séances à venir de cette catégorie | Supprimées, une par une |
| Les personnes inscrites à ces séances | Prévenues par l'avis d'annulation |
| Les crédits de cartes de séances engagés | Rendus aux clients |
| Les séances passées | Conservées, toujours rattachées à la catégorie |
Le retrait est enregistré tout de suite ; la suppression des séances se fait en arrière-plan. Sur une catégorie qui porte plusieurs centaines de séances, comptez quelques minutes avant que le planning soit à jour.
Point d’attention. Il n'y a pas de bouton pour remettre une catégorie retirée. Les séances supprimées ne reviennent pas non plus, ni les réservations qu'elles portaient. Sur un cours que vous arrêtez seulement pour la saison, mieux vaut supprimer les séances et laisser la catégorie en place.
Ce qu'elle devient au planning
Les séances passées gardent la catégorie et sa couleur, avec un liseré en tirets qui signale le retrait. Les séances à venir le portent aussi, le temps que leur suppression se termine.
La catégorie n'est plus proposée quand vous créez une séance. Elle reste en revanche dans le menu « Catégories » des filtres du calendrier, en fin de liste, avec la mention « (archivée) ». Décochez-la pour masquer ses séances.