Changer le compte bancaire qui reçoit vos virements
Un nouvel IBAN, un code envoyé au représentant légal, et le remplacement.
Vous changez de banque : dites à Wodz sur quel compte verser vos encaissements. Le remplacement tient en trois temps, et le code de confirmation part chez le représentant légal de la société.
Où : Menu › Paramètres › Solde et virements › onglet « Compte bancaire », bloc « Compte de destination ».
Ce qu'il faut avoir sous la main
| Ce qu'il faut | Pourquoi |
|---|---|
| L'IBAN du nouveau compte, au nom de la société | Le compte doit être au nom de la salle : « un compte personnel sera refusé par la banque » |
| La boîte mail du représentant légal | Le code de confirmation part chez lui, pas chez vous |
| Dix minutes devant vous | Passé ce délai, le code expire et il faut en redemander un |
Le compte qui reçoit aujourd'hui
La fiche du compte donne la banque, les quatre derniers chiffres de l'IBAN, le BIC, la devise et le rythme des virements. Elle rappelle aussi le montant et la date du dernier virement arrivé dessus.
Comparez-la à votre relevé avant de toucher à quoi que ce soit. Si aucun compte n'est enregistré, le bloc affiche « Enregistrer un compte bancaire » à la place : la suite est identique.
Saisir le nouvel IBAN
« Remplacer le compte » ouvre le panneau, sous la fiche. Le premier des trois temps demande l'« IBAN du nouveau compte ».
L'IBAN est contrôlé à la frappe. Tant qu'il est incomplet ou faux, l'écran répond « Cet IBAN est incomplet ou incorrect. » et le bouton reste éteint. Sur un IBAN valide, « Recevoir le code de confirmation » s'allume.
Saisir le code de confirmation
Le clic envoie un code à six chiffres au représentant légal, dont le nom et l'adresse masquée sont affichés dans l'encart. Le panneau passe au « Code de confirmation à 6 chiffres » et affiche le temps qu'il reste.
- Le code n'arrive pas : « Renvoyer le code » en envoie un autre.
- L'IBAN est faux : « Corriger l'IBAN » ramène au champ précédent, et il faut redemander un code.
- Vous renoncez : « Annuler » referme le panneau et vide ce qui a été saisi.
Le code saisi, « Remplacer le compte » termine l'opération. La page se recharge sur « Compte bancaire enregistré » et sur la fiche du nouveau compte.
Point d’attention. Le code n'arrive pas dans votre boîte, mais dans celle du représentant légal du compte. Si ce n'est pas vous, prévenez-le avant de commencer : le code ne vit que dix minutes.
Ce que le remplacement change
- Les virements suivants partent vers le nouveau compte.
- Un virement déjà lancé n'est pas dérouté : « Les virements déjà en transit arriveront sur l'ancien compte. »
- Le rythme des virements ne bouge pas — Choisir à quel rythme Wodz vous verse l'argent.
- Le libellé imprimé sur votre relevé ne bouge pas non plus — Reconnaître les virements Wodz sur votre relevé bancaire.
- Rien ne change pour vos clients : leurs mandats et leurs prélèvements ne dépendent pas de ce compte.
Point d’attention. Ne clôturez pas l'ancien compte le jour même. Gardez-le ouvert le temps que le dernier virement y soit crédité — sinon il repart en échec, et vous le cherchez pendant une semaine : Vous n'avez pas reçu votre virement.
Si l'IBAN est refusé
Le compte doit appartenir à la société, être ouvert dans le pays de la salle et tenu dans sa devise. Un compte personnel, ou un compte à l'étranger, est refusé et le remplacement n'aboutit pas.
L'ancien compte reste alors en place et continue de recevoir : rien n'est perdu. Redemandez un code, et recommencez avec le bon IBAN — un code déjà employé ne ressert pas.
Un compte refusé n'a rien à voir avec des virements suspendus, qui tiennent aux informations de votre établissement — Mes encaissements ou mes virements sont suspendus.