Vendre une carte de séances
Le jour où la carte démarre, celui où elle expire, et ce qui se passe quand on en vend plusieurs.
Une carte de séances entre au panier avec ses propres dates. Réglez-les avant d'encaisser : elles décident du jour où le client peut réserver, et du jour où ses crédits tombent.
Où : Menu › Vente › catégorie de vos cartes de séances.
Régler les dates de la carte
Dès que la carte est au panier, un bloc « Options » portant le nom du produit s'ouvre sous le récapitulatif.
| Le champ | Ce qu'il décide |
|---|---|
| « Activer le » | Le jour où la carte devient utilisable et où les réservations s'ouvrent |
| « Expirera le » | Le jour où les crédits restants sont perdus |
« Expirera le » n'apparaît que si le produit a une durée de validité, et il se recalcule tout seul quand vous déplacez « Activer le ». Une phrase récapitule en clair, sous les deux champs, ce que le client achète : elle s'écrit dès que vous posez une date.
Vendre aujourd'hui une carte qui démarre le 1er du mois prochain est le cas courant : posez la date d'activation, l'expiration suit.
Vendre plusieurs exemplaires
Le − et le + de la ligne du produit règlent la quantité. Trois exemplaires font trois cartes distinctes, chacune avec son propre compteur de séances et sa propre expiration — pas une carte au triple de crédits.
C'est ce que veut une famille qui achète trois carnets, et ce que ne veut pas un client qui en voulait un plus gros : dans ce second cas, vendez-lui le produit au bon nombre de séances.
Encaisser
Rattachez le client, choisissez le moyen de paiement, « Enregistrer la vente ». La carte apparaît aussitôt sur sa fiche, onglet Abonnements et cartes.
Point d’attention. Les crédits d'une carte ne servent que sur les catégories de séances que le produit ouvre. Une carte vendue sans aucune catégorie cochée arrive pleine et inutilisable : le réglage se pose sur la fiche produit, pas ici.