Où est le lien à diffuser pour son partenaire ?
C'est celui du formulaire d'inscription créé avec le partenaire. Ce que deviennent les personnes qui s'y inscrivent.
Le lien est celui du formulaire d'inscription que Wodz crée en même temps que le partenaire. Vous le copiez sur la page du partenaire et vous le lui envoyez : il le transmet à ses membres.
Où : Menu › Paramètres › « Partenaires externes » › votre partenaire › « Formulaires d'inscription ».
ClassPass n'a pas de lien : ses membres réservent depuis l'application ClassPass.
Copier le lien
- Dans « Partenaires externes », cliquez sur le nom du partenaire.
- Dans « Formulaires d'inscription », cliquez sur le nom du formulaire. Wodz l'a nommé d'après le partenaire, par exemple « Inscription Wellpass ».
- En haut de la page du formulaire, sous « Lien public du formulaire », cliquez sur l'adresse. « Copié » s'affiche : collez-la dans votre message au partenaire.
« Ouvrir », à droite de l'adresse, affiche le formulaire tel que ses membres le verront.
Ce que devient une personne inscrite par ce lien
Elle choisit une séance, laisse ses coordonnées et reçoit une confirmation par e-mail. Wodz l'enregistre comme « inscrit partenaire », avec sa réservation.
| Votre partenaire | Ce que Wodz contrôle à l'inscription | Ce qui arrive chez vous |
|---|---|---|
| Wellpass | Le code pass, auprès de Wellpass. Pass refusé, pas de réservation. | Un inscrit partenaire et sa séance, que Wellpass vous rémunère. |
| Autre partenaire : Urban Sports Club, un comité d'entreprise… | Rien. Contrôlez son abonnement à l'accueil. | Un inscrit partenaire et sa séance. |
| Un apporteur d'affaires qui vous envoie des prospects | Rien. | Un inscrit partenaire lui aussi, pas un prospect : voir le point d'attention. |
Un inscrit partenaire n'est ni un prospect ni un client de votre salle : il n'est pas dans Menu › Prospection, ni dans Menu › Clients. Vous le retrouvez :
- dans le planning, sur sa séance, avec le nom du partenaire en étiquette ;
- sur la page du partenaire, dans « Inscriptions récentes » ;
- sur la page du formulaire, avec « Voir les inscriptions reçues » ;
- dans les compteurs du formulaire, sur la carte « Formulaires d'inscription ».
Hors Wellpass, ce lien réserve une séance sans paiement ni contrôle. Ne le publiez pas sur votre site : donnez-le au seul partenaire.
Point d’attention. Le formulaire d'un partenaire crée des inscrits partenaire, pas des prospects, même pour un kiné ou une mutuelle qui vous recommande. Ses contacts n'entreraient pas dans votre prospection. Créez-lui plutôt un formulaire à son nom dans Paramètres › « Formulaires d'inscription », sans choisir le partenaire comme « Canal de diffusion » : voir Déclarer un partenaire qui vous amène des clients.
Ne proposer que les séances du partenaire
Le formulaire propose toutes vos séances tant que vous ne l'avez pas restreint. Pour Wellpass, ne gardez que les types de séances qui ont un tarif : sur les autres, la réservation est refusée.
- Sur la page du formulaire, descendez à « Inscription aux séances ».
- Cliquez sur « Catégories », cochez les types de séances couverts, puis cliquez de nouveau sur « Catégories » pour refermer la liste.
- Cliquez sur « Enregistrer », dans la barre du bas.
Le bouton affiche « Toutes » tant qu'aucune case n'est cochée. « Permet de s'inscrire à une séance » reste coché et grisé : sur le formulaire d'un partenaire, la séance est obligatoire.
Renommer le formulaire avant d'envoyer le lien
Le « Titre du formulaire » est le titre que lisent les membres du partenaire. L'adresse du lien suit ce titre : renommez d'abord, copiez ensuite. Un lien déjà envoyé continue de fonctionner.
Un second lien pour un autre canal
Pour distinguer deux canaux du partenaire, par exemple sa newsletter et une affiche dans ses locaux, cliquez sur « + Nouveau formulaire pour ce partenaire ». Wodz crée un second formulaire rattaché au partenaire et ouvre sa page.
Il est nommé d'après le partenaire, comme le premier : renommez-le pour les distinguer. Chaque formulaire a son lien et ses compteurs, et leurs inscriptions reviennent toutes au partenaire.
Rattacher au partenaire un formulaire existant
Sur la page d'un formulaire, choisissez le nom du partenaire dans « Canal de diffusion », puis cliquez sur « Enregistrer ». La page affiche alors « Ce formulaire est rattaché au partenaire ».
Ses inscriptions suivantes arrivent en inscrits partenaire, plus en prospects. La réservation d'une séance y devient obligatoire.
Dans Paramètres › « Formulaires d'inscription », la colonne « Partenaire » montre les formulaires déjà rattachés.