Retirer une catégorie d'équipement
Ce que l'archivage enlève vraiment, et l'ordre à respecter pour que vos clients cessent de réserver du matériel que vous n'avez plus.
Vous avez vendu vos rameurs, et vous voulez les sortir de Wodz. Deux gestes s'en chargent, et l'ordre compte : désactivez chaque exemplaire, archivez la catégorie ensuite.
Où : Menu › Paramètres › Équipements.
Désactivez les exemplaires avant d'archiver
Sur la ligne de la catégorie, cliquez l'icône « Voir les équipements ». Le panneau s'ouvre sur « Équipements de cette catégorie » : une ligne par exemplaire, chacune avec le badge « Actif ».
Chaque ligne porte une icône de pause, tout au bout. Cliquez-la : le badge passe à « Inactif », et les créneaux de cet exemplaire quittent aussitôt l'application de vos clients. C'est ce geste-là, et lui seul, qui ferme les réservations.
Point d’attention. Une catégorie archivée quitte vos réglages avec ses exemplaires : vous ne pourrez plus les désactiver, ni même les retrouver. Faites-le tant que la ligne est encore là.
Archivez la catégorie
Revenez à la liste par « Annuler », puis cliquez la corbeille, « Archiver », au bout de la ligne. Votre navigateur demande confirmation — « Êtes-vous sûr de vouloir archiver cette catégorie ? » — et la ligne s'en va.
Le geste n'a pas de retour en arrière : aucun écran ne désarchive une catégorie. Pour remettre ce matériel en service, il faudra en créer une nouvelle, avec des exemplaires neufs et sans les créneaux des anciens.
Ce que l'archivage retire, et ce qu'il laisse
| Ce qui existe aujourd'hui | Après l'archivage |
|---|---|
| La ligne dans vos réglages | retirée |
| Les exemplaires et leurs créneaux | conservés, mais plus atteignables |
| Les réservations déjà prises | conservées |
| Ce que voient vos clients | inchangé, sauf pour les exemplaires désactivés |
L'archivage est un geste de rangement : il nettoie votre écran de réglages. Il ne coupe rien côté client.
Point d’attention. Une catégorie archivée dont les exemplaires sont restés actifs continue de proposer ses créneaux dans l'application. Vos clients réserveront du matériel que vous n'avez plus, et vous n'aurez plus l'écran pour les arrêter.
Si c'était votre dernière catégorie : l'entrée de menu s'en va
L'entrée « Equipements » de votre menu n'apparaît que si vous avez au moins une catégorie non archivée. Archivez la dernière, et vous perdez d'un coup l'accès aux plannings de créneaux, aux indisponibilités et aux réservations d'équipement.
Créez une catégorie, et l'entrée revient.