Activer les niveaux de progression
Quatre étapes : un modèle de grille, ses récompenses, le passé de vos adhérents, puis l'activation.
Un niveau récompense le nombre de séances qu'un adhérent a faites, avec une plaque à vos couleurs dans son application. Un assistant en quatre étapes les met en place, et rien ne change pour vos adhérents avant le dernier bouton.
Où : Menu › Paramètres › Community › onglet « Niveaux » › « 🚀 Activer les niveaux ».
Choisir un modèle de grille
Six modèles proposent chacun cinq niveaux, avec leurs noms, leurs couleurs et leurs seuils : « Universel », « Cross-training / HIIT », « Combat », « Yoga / Pilates », « Fitness général » et « Hyrox ». « Personnalisé » part de trois niveaux à définir vous-même.
Prenez le plus proche de votre salle : tout se retouche à l'étape suivante. Cliquez « Continuer → ».
Ajuster les noms, les seuils et les couleurs
Cliquez un nom pour le renommer, un nombre de séances pour le changer. Les barres à gauche de la plaque changent sa couleur, l'icône s'échange d'un clic. « + Ajouter un niveau » en ajoute un, la corbeille en retire un.
L'assistant ne contrôle la grille qu'au tout dernier bouton. Respectez dès maintenant ses trois règles :
- entre 3 et 10 niveaux ;
- 5 séances au plus pour le premier niveau ;
- un seuil plus haut à chaque niveau.
Sous chaque niveau, « Attacher une récompense » reste facultatif : un « Produit offert », une « Réduction abonnement » ou un « Code promo ». Les récompenses s'ajoutent aussi après l'activation, depuis l'onglet « Niveaux ».
Décider si les séances déjà faites comptent
| Vous voulez | Choisissez | À l'activation |
|---|---|---|
| Que vos fidèles retrouvent tout de suite leur rang | « L'historique compte (rétroactif) » | Chacun est placé au niveau de ses séances passées, et en est averti |
| Un départ commun, sans avantage aux anciens | « Tout le monde part de zéro » | Les séances passées ne comptent pas |
Avec l'historique, trois questions suivent, déjà répondues : « Seulement mes clients actifs », « Depuis toujours » et « La récompense du rang actuel uniquement ». Sous chaque réponse, un chiffre calculé sur votre salle dit combien d'adhérents elle concerne.
« Tout mon fichier, résiliés compris » classe aussi vos anciens clients : ils reçoivent alors les messages de votre salle. « Depuis une date précise » fait partir tout le monde d'un même jour.
Relire le récapitulatif, puis activer
« Voir le récap → » affiche « Vos choix » et la « Distribution à l'activation » : combien d'adhérents tombent dans chaque niveau. Un niveau vide, ou qui rassemble presque tout le monde, se corrige en cliquant « Récompenses » dans le fil des étapes, en haut.
Cliquez « 🚀 Activer les niveaux ». Le clic active tout de suite : aucune confirmation n'est demandée, malgré la mention sous le bouton. Vous revenez sur l'onglet « Niveaux », « Niveaux activés » allumé, avec la grille et sa « Distribution ».
Jusque-là, « ✕ Quitter — brouillon conservé » garde vos choix, sur ce navigateur seulement.
Point d’attention. Avec l'historique, chaque adhérent classé reçoit juste après le clic une notification et un e-mail qui le félicitent pour son niveau : c'est l'automatisme « Nouveau niveau atteint ». Chaque récompense débloquée part en plus par l'automatisme « Récompense débloquée », qui vous écrit aussi, une fois par récompense. Le récapitulatif annonce le nombre d'adhérents félicités.
Ensuite, l'adhérent est prévenu quand il approche d'un niveau, quand il le franchit, et quand une récompense va expirer. Ces automatismes sont allumés d'office. Pour en couper un avant d'activer : Empêcher Wodz d'envoyer un message automatique. Couper « Nouveau niveau atteint » arrête l'e-mail, pas la notification : Wodz l'envoie alors lui-même.
Pour revenir en arrière, décochez « Niveaux activés » puis cliquez « Enregistrer ». La grille est conservée ; les messages déjà partis, eux, ne se rattrapent pas.
Badges, séries et challenge du mois s'activent chacun par leur assistant : Activer les badges et choisir ses familles, Activer les séries hebdomadaires, Activer le challenge du mois.