Centre d’aide Le calendrier et les réservations Choisir ce qui se passe quand une place se libère
// LE CALENDRIER ET LES RÉSERVATIONS

Choisir ce qui se passe quand une place se libère

Prévenir toute la liste d'attente, ou inscrire d'office le premier de la file.

Les bases 1 écran ≈ 2 min à jour le 30/08/2026

Quand un client se désinscrit d'une séance complète, Wodz fait avancer la file d'attente. Deux façons de le faire, et c'est un choix de salle : il vaut pour toutes vos catégories.

Où : Menu › Paramètres › Planning › panneau « Listes d'attentes ».

Les deux modes

Vous choisissez Ce qui se passe
« Le premier qui réagit prend la place » Toutes les personnes en attente reçoivent un e-mail et une notification. La première qui clique prend la place
« Inscription automatique du premier de la liste » Le premier de la file est inscrit d'office et prévenu. Rien à faire pour lui

En mode automatique, Wodz continue tant qu'il reste des places et des personnes en attente : deux désistements d'un coup font monter deux personnes.

Le choix d'une carte fait monter la barre d'enregistrement : rien n'est pris tant qu'on ne l'a pas validée.

Lequel choisir

« Le premier qui réagit prend la place » convient aux salles dont les clients consultent souvent l'appli : la place part vite, et personne n'est inscrit contre son gré.

« Inscription automatique du premier de la liste » remplit mieux les séances, mais inscrit quelqu'un qui ne s'y attend pas. Sur une catégorie où l'absence coûte une pénalité, c'est à peser.

Point d’attention. Ce réglage ne se choisit pas par catégorie : il vaut pour toute la salle. Ce qui se règle catégorie par catégorie, c'est l'activation de la liste d'attente et son plafond — « Le plafond se règle par catégorie. »

Enregistrer

Cliquer une carte fait apparaître la barre d'enregistrement en bas d'écran. Tant que vous n'avez pas cliqué « Enregistrer », le mode n'a pas changé.

Cet article a-t-il répondu à votre question ?
↑↓ naviguer ↵ ouvrir