Corriger le stock après un inventaire
Remplacer le compteur par ce qu'il y a réellement dans l'armoire.
Le compteur ne correspond plus à l'armoire. Saisissez ce que vous avez compté : Wodz remplace le stock et garde l'écart dans le journal des mouvements.
Où : Menu › Vente › « Stocks », ou Menu › Paramètres › Stocks.
Saisir la quantité comptée
Sur la ligne du produit, cliquez l'icône « Inventaire », la troisième à droite. Tapez la « Quantité comptée en rayon » : ce qu'il y a réellement, pas l'écart. Le bas de l'écran affiche le stock théorique et l'écart qui sera enregistré.
Cliquez « Enregistrer » : le stock prend la quantité comptée. Sans écart, rien n'est enregistré.
L'inventaire est daté de l'instant où vous l'enregistrez. Saisissez-le juste après avoir compté : une vente faite entre-temps ne serait plus décomptée. Un inventaire complet se saisit produit par produit.
Quand vous savez d'où vient l'écart
L'inventaire range tout écart sous « Correction d'inventaire ». Quand la cause est connue, saisissez-la plutôt : le journal dira ce qui s'est passé.
| Vous constatez | Le geste |
|---|---|
| Une livraison jamais saisie | Le + de la ligne, nature « Réception » (Enregistrer une réception de marchandise) |
| Une réception saisie deux fois, ou de travers | Onglet « Mouvements », crayon « Modifier » de la ligne |
| Un article cassé, perdu | Le − de la ligne, nature « Casse / perte » |
| Un article pris pour la salle | Le − de la ligne, nature « Usage interne » |
| Un article rapporté par un client | « Mouvement », nature « Retour client » |
| Un écart que rien n'explique | L'inventaire, comme plus haut |
Un remboursement ne remet pas l'article en stock : s'il revient en rayon, c'est un « Retour client ».
Retrouver ce qui a fait bouger le stock
L'onglet « Mouvements » liste chaque vente, réception, sortie et correction, avec le stock après chaque ligne. L'icône « Mouvements du produit », la dernière de la ligne, n'affiche que ceux d'un produit.